LA REUNION ROTARIA

por Pedro Cesani

No podemos hablar sobre la reunión rotaria sin antes considerar que está inmersa dentro del concepto general de la metodología rotaria. Evidentemente tiene características propias, y una destacable importancia, es una parte fundamental en la formación de la membresía que integra Rotary.A través de ella los miembros se forman, participan, se informan, se integran, se conocen, ylogran el lenguaje universal del protocolo y la disciplina rotaria.Ella debe ser amena, integradora, informativa, motivadora.Aquí comienza a cobrar importancia la conducción de la misma, la cual debe ser ordenada,prolija, y debe evitar cualquier situación conflictiva. Por otra parte debe lograr con lasherramientas que dispone una ideal convocatoria, única manera para que el socio esté informadode las actividades rotarias, proyectos y desarrollos que el Club, el Distrito y Rotary International están llevando a cabo.Dijimos que debe ser informativa, dado que no es el ámbito apropiado para la discusión, paraello están las Asambleas ( que deben realizarse con periodicidad ), donde los temas a tratar tienen la particularidad de la discusión constructiva..Dijimos amena, debe imperar en ella un clima de amistad, entendiéndose por ello armonía entre todos los integrantes.Dijimos que debe ser ordenada, para lo cual es vital conformar una rutina, donde el Secretariodel Club irá señalándole al Presidente, previo análisis que juntos efectuaron sobre el orden del día.Para mejorar los objetivos trazados se debe contar con la tarea del Presidente del Comité deServicio en Club a través de los Comités a su cargo (Asistencia, Compañerismo, Programas).Se sugiere, para considerar, la siguiente Orden del Día.I Izamiento de PabellonesSiempre se deben izar las banderas.2 ProtocoloMención de invitados, Menú, anticipo de programa, Efemérides, etc3 CompañerismoLectura de Fechas Gratas. Acontecimientos, etc.4 Lectura del Acta de la Reunión Anterior.Fundamental para que los socios que no concurrieron estén debidamente informados de loocurrido. Se puede hacer por Secretaría o por el Secretario de Actas.5 Información RotariaApenas dos minutos sobre un tema rotario, netamente formativo.6 Informe de Avenidas y / o Comités Un repaso por los diferentes Comités sobre las actividades desarrolladas y a desarrollar7 SecretaríaLectura clara de notas recibidas y enviadas. Lectura de actas de reuniones de Junta Directiva.El Secretario previamente debe conocer la información a comunicar para hacerlo en formasintética y precisa.PausaAquí es importante realizar u intervalo en la actividad para que exista la posibilidad de diálogo entre los socios. Puede hacerse un minuto de humor.8 Minuto del PresidenteReflexiones, informes o charlas motivadoras ( debe ser corto y preciso) Previo a lo suyo le cede la palabra a los invitados si hubiere.9 Director de ProgramaPresenta al orador o desarrolla el Programa.10 Agradecimiento del Presidente y Cierre de Reunión.11 Arrío de PabellonesEl buen desarrollo de la reunión y el cumplimiento de los horarios motiva a los socios a laparticipación, al entendimiento, a la asistencia, a la amistad como ocasión de servir.

EGD 1996 / 1997

Pedro E. Cesani

Fuente: www.rotary4820.com